1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez IQ CORPORATION P.S.A. (zwaną dalej „Administratorem”), w związku z korzystaniem przez użytkowników z usług hostingowych oraz strony internetowej Administratora. Dokument został przygotowany zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej, w tym z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz przepisami prawa polskiego.

2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników jest:
IQ CORPORATION P.S.A.
Adres: Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź
Kontakt: pomoc@hostiq.pl

3. Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

• Świadczenie usług hostingowych i zarządzanie kontem użytkownika,
• Realizacja umowy i obsługa zamówień,
• Obsługa zapytań i zgłoszeń użytkowników,
• Przetwarzanie płatności,
• Spełnienie obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur),
• Prowadzenie działań marketingowych na podstawie zgody użytkownika,
• Zapewnienie bezpieczeństwa usług i przeciwdziałanie oszustwom.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:

• Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy,
• Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne Administratora,
• Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (np. obrona przed roszczeniami),
• Artykuł 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. na działania marketingowe).

5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi płatnicze,
• Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i utrzymania systemów,
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
• Organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

• Przez okres trwania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń,
• Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (np. 5 lat dla dokumentów księgowych),
• Do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika w przypadku działań marketingowych.

7. Prawa użytkowników
Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych:

• Prawo dostępu do swoich danych,
• Prawo do sprostowania danych,
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• Prawo do przenoszenia danych,
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

8. Środki ochrony danych
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub naruszeniem.

9. Pliki cookies i technologie śledzące
Strona internetowa Administratora może używać plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies w przeglądarce internetowej.

10. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie internetowej.

11. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych użytkownicy mogą kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [pomoc@hostiq.pl].